I would come with my list of projects, which listed events, the recommended amount that I had discussed with people in my organization, since we had to propose an amount, commissions, event dates, etc.
J'arrivais avec la liste des projets. On y trouvait les événements, le montant recommandé, dont j'avais discuté avec des personnes de mon organisation puisqu'il fallait proposer un montant, les commissions, les dates de l'événement, etc.