They specify how the invitation to participate should be laid out; the content of the tender documentation—what the supplier should submit in submitting the bid, the time limits for tendering—how much time this tender will be open before the decision will be made, to assess it and determine a successful tender; negotiations—the submission, receipt, and opening of the tenders; and the awarding of contracts.
Ils précisent la façon dont l'invitation à soumissionner doit être présentée, le contenu de la documentation relative à l'appel d'offres—les documents que le fournisseur doit fournir en soumissionnant—les délais pour la présentation des soumissions—le délai pendant lequel les appels d'offres seront ouverts avant qu'une décision ne soit prise, le délai nécessaire pour évaluer les soumissions et choisir un soumissionnaire—les négociations, la réception et l'ouverture des soumissions et l'adjudication des marchés.