Etant donné que tant l'expert que les conseils (techniques) ont presque toujours un agenda chargé, il arrive que l'expert prenne d'abord contact par téléphone pour décider d'une date qui puisse convenir à chacun.
Aangezien zowel de deskundige als de (technische) raadslieden bijna altijd een drukke agenda hebben, komt het soms voor dat de expert eerst telefonisch contact opneemt om een ogenblik af te spreken dat voor iedereen uitkomt.