Le secrétariat, en liaison avec le président du comité, prépare l’ordre du jour à soumettre à l’approbation du comité, envoie tous les documents appropriés aux membres du comité au moins 15 jours ouvrables avant la date d’une réunion, prépare les procès-verbaux des réunions du comité et ceux du bureau.
Het secretariaat stelt in samenwerking met de voorzitter de agenda ter goedkeuring van het Comité op, zendt alle relevante documenten ten minste 15 werkdagen vóór de vergaderdatum aan de leden van het Comité en stelt de notulen van de vergaderingen van het Raadgevend Comité en die van de personen met uitvoerende bevoegdheden op.