Il s'agira notamment de réunions annuelles et de séminaires ad hoc réunissant, sous l'égide de la Commission, les États membres, d'autres fournisseurs (pays candidats, Norvège et Islande), d'autres acteurs concernés (HCR, OCDE, OIM, ...) et de nouveaux fournisseurs potentiels.
Het zal met name gaan om jaarlijkse bijeenkomsten en ad-hoc seminars die de lidstaten en andere gegevensverstrekkers (de kandidaat-lidstaten, Noorwegen en IJsland), andere relevante actoren (UNHCR, OESO, IOM,.) en potentiële nieuwe verstrekkers zullen samenbrengen onder auspiciën van de Commissie;