Toute opération (création, consultation, modification des métadonnées,...) sur les données numérisées sera conservée dans un fichier reprenant l'identité de la personne qui a effectué cette opération.
Elke bewerking (aanmaak, raadpleging, wijziging van de metagegevens,...) van de gedigitaliseerde gegevens wordt in een bestand bewaard waarin de identiteit van de bewerker wordt opgenomen.