ensuite, il est souhaitable de mettre sur pied au sein de l'ordre judiciaire un plan de gestion d'archives permettant d'assurer de manière efficace et uniforme la bonne conservation matérielle des archives des greffes et des parquets, leur classement, leur description et enfin leur tri en vue de leur destination définitive (élimination ou versement aux Archives de l'État).
voorts ware het wenselijk dat binnen de rechterlijke orde een archiefbeheersplan wordt opgesteld dat er op een doeltreffende en uniforme manier voor moet zorgen dat de archieven van de griffies en de parketten in goede materiële omstandigheden worden bewaard, geordend, geïnventariseerd en tot slot ook geselecteerd met het oog op de definitieve bestemming ervan (vernietiging of overbrenging naar het Rijksarchief).