Le Traité donne aux offices nationaux et régionaux l'entière liberté de déterminer la forme de communication, un formulaire papier ou électronique, ainsi que le mode d'expédition, physique, par la poste ou par courrier, par voie électronique, comme par fax ou e-mail.
Het Verdrag geeft de nationale en regionale bureaus volledige vrijheid de vorm van de communicatie te bepalen, een papieren dan wel een elektronisch formulier, alsmede de wijze van verzending, fysiek, per post- of koeriersdienst, dan wel via elektronische middelen, zoals fax of e-mail.