L'administration communale doit, sur présentation des documents d'entrée prévus à l'article 2 de la loi du 15 décembre 1980 (passeport national valable revêtu le cas échéant d'un visa valable), délivrer une déclaration d'arrivée à l'étranger, conforme au modèle de l'annexe 3 de l'arrêté royal du 8 octobre 1981, dont la durée est limitée à trois mois à partir de l'entrée dans le Royaume (à moins que le visa ne prévoie une durée plus courte).
Het gemeentebestuur dient dan op vertoon van de in artikel 2 van de wet van 15 december 1980 voorziene binnenkomstdocumenten (geldig nationaal paspoort met zonodig een geldig visum), een aankomstverklaring af te leveren aan de vreemdeling overeenkomstig het model van de bijlage 3 bij het koninklijk besluit van 8 oktober 1981, waarvan de duur beperkt wordt tot drie maanden vanaf de binnenkomst in het Rijk (tenzij het visum een kortere duur bepaalt).