Une demande d'agrément ou de prolongation d'un agrément d'une UGG est envoyée par lettre recommandée au membre du personnel de l'agence, désigné à cet effet, à l'aide d'un formulaire sur papier, ou est introduite auprès du membre du personnel de l'agence, désigné à cet effet, à l'aide d'un formulaire électronique.
Een aanvraag tot erkenning of tot verlenging van een erkenning van een WBE wordt aangetekend opgestuurd naar het daarvoor aangewezen personeelslid van het agentschap met een papieren formulier of wordt bij het daarvoor aangewezen personeelslid van het agentschap ingediend met een elektronisch formulier.