Le cas échéant, l'administration communale, l'administration provinciale ou la Commission communautaire flamande doivent recueillir l'avis de la VTS avant la nomination du membre du personnel comme fonctionnaire sportif qualifié sur la base d'un dossier de fond faisant apparaître les compétences dans le domaine de la politique sportive acquises ailleurs.
In voorkomend geval moet het gemeentebestuur, het provinciebestuur of de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de aanstelling van het personeelslid als sportgekwalificeerde ambtenaar, op basis van een inhoudelijk dossier waaruit de elders verworven competenties binnen het sportbeleid blijken, het advies inwinnen van de VTS.