Les pièces justificatives des paiements effectués sont transmises, en fonction de la périodicité concernant le paiement des loyers, au fonctionnaire dirigeant de l' ''Agentschap Facilitair Management'' (Agence de Gestion facilitaire) par le représentant du Gouvernement flamand. Ensuite, les dépenses préfinancées sont imputées à l'allocation de base BF0 BF512 1212, relevant de l'article budgétaire BF0/1BF-C-2-C/WT, et l'avance permanente est complétée à concurrence du montant justifié.
In functie van de periodiciteit met betrekking tot de betaling van huurgelden, worden de bewijsstukken van de uitgevoerde betalingen door de vertegenwoordiger van de Vlaamse Regering overgemaakt aan de leidend ambtenaar van het Agentschap Facilitair Management, waarna de geprefinancierde uitgaven worden aangerekend op basisallocatie BF0 BF512 1212, ressorterend onder begrotingsartikel BF0/1BF-C-2-C/WT, en het permanent voorschot, ten belope van het verantwoorde bedrag, wordt aangevuld.