Placée sous l'autorité du Secrétaire général, l'unité doit suivre les développements intervenant dans le domaine de la politique étrangère, fournir des évaluations des intérêts de l'Union, fournir en temps utile des informations sur des situations menaçantes et établir, à la demande du Conseil, de la présidence ou de sa propre initiative, des documents politiques (cf. déclaration jointe au traité).
Onder de autoriteit van de Secretaris-Generaal, moet de cel de ontwikkelingen op het vlak van buitenlands beleid opvolgen,de belangen van de EU evalueren, snel inlichtingen verschaffen over dreigende situaties en beleidsdocumenten samenstellen op vraag van de raad, het voorzitterschap of uit eigen initiatief (cf. verklaring bij het verdrag).