L'utilisateur doit fournir les informations énumérées ci-dessous en utilisant soit le format de déclaration en ligne permettant d'importer des données pour chaque établissement séparément, soit un outil national d'exportation utilisant le modèle eSPIRS XML pour l'importation automatique dans eSPIRS des informations contenues dans la ou les bases de données nationales/régionales/locales de l'établissement.
De gebruiker moet de onderstaande informatie verstrekken, hetzij met behulp van het onlinerapportageformaat waarmee voor iedere inrichting apart gegevens kunnen worden ingevoerd, hetzij met behulp van een nationale export tool dat het XML-template van eSPIRS gebruikt om de in de nationale/regionale/lokale inrichtingendatabank(en) opgenomen informatie in eSPIRS in te voeren.