Outre le respect continu des conditions générales d'agréation et de toute autre éventuelle condition particulière, les associations sont invitées à communiquer des documents permettant à l'établissement d'exercer un contrôle de l'activité de l'association : rapport d'activités, programme des activités envisagées pour l'année suivante, comptes annuels, copie des procès-verbaux des décisions de l'assemblée générale.
De verenigingen worden niet alleen verzocht voortdurend de algemene erkenningsvoorwaarden en iedere andere eventuele bijzondere voorwaarde na te leven, maar ook documenten mee te delen zodat de instelling de activiteit van de vereniging kan controleren : activiteitenverslag, programma van de geplande activiteiten voor het volgende jaar, jaarrekeningen, kopie van de processen-verbaal van de beslissingen van de algemene vergadering.