Quel que soit le système de formation retenu, il doit y avoir une gestion continue permettant d'arrêter des priorités et de définir des projets de formation, d'établir un programme de formation (annuel ou pluriannuel), de contrôler la qualité de la formation , de contrôler la qualité du matériel pédagogique et de mettre au point les procédures nécessaires au bon fonctionnement d'un système de formation.
Ongeacht de keuze van opleidingsstelsel moet voor continu beheer worden gezorgd om prioriteiten vast te stellen, opleidingsprojecten te identificeren, een opleidingsprogramma (jaarlijks of meerjarig) te ontwikkelen, de kwaliteit van de opleidingen en het opleidingsmateriaal te controleren en procedures voor een vlot functioneren van het opleidingsstelsel te ontwikkelen.