Ook tot documenten die niet in het register zijn opgenomen, kan de burger toegang vragen, maar opname in het register maakt het belangstellende burgers gemakkelijker om documenten te vinden.
Die Eintragung in das Register ist keine Voraussetzung dafür, dass der Zugang zu einem Dokument beantragt werden kann, aber sie erleichtert den interessierten Bürgern die Suche nach Dokumenten.