(a) "document": alle gegevens of iedere inhoud, ongeacht de drager e
rvan (op papier, in elektronische vorm, als geluids-, beeld- of audiovisuele opname), betreffende een materie die verband houdt met beleidsmaatregelen, activiteiten en besluiten welke tot de bevoegdheid van een instelling, orgaan of instantie behoren; informatie in elektronische opslag-, verwerkings- en opvraagsystemen (met inbegrip van externe systemen die worden gebruikt voor het werk van een instelling, orgaan of instantie) wordt beschouwd als een document of documenten indien zi
j met behulp van de beschikbare ...[+++] instrumenten voor het gebruik van het systeem, daaraan kan worden onttrokken in de vorm van één of meerdere afdrukken of in elektronisch formaat; (a) „Dokument“: Daten oder Inhalte unabhängig von der Form des Datenträgers
(auf Papier oder in elektronischer Form, Ton-, Bild- oder audiovisuelles Material), die einen Sachverhalt im Zusammenhang mit den Politiken, Maßnahmen oder Entscheidungen aus dem Zuständigkeitsbereich eines Organs, einer Einrichtung oder einer sonstigen Stelle betreffen; Informationen in elektronischen Speicher-, Verarbeitungs- und Abfragesystemen (einschließlich in für die Tätigkeit eines Organs, einer Einrichtung oder einer sonstigen Stelle benutzten externen Systemen) stellen ein Dokument oder Dokumente dar, wenn sie in Form eines oder mehrerer Ausdrucke oder
...[+++] elektronischer Kopien mithilfe der für die Nutzung des Systems zur Verfügung stehenden Instrumente abgerufen werden können.