In het kader van de uitvoering van ministeriële beslissingen kunnen de secretaris-generaal, de bevoegde plaatsvervangende secretarissen-generaal, de bevoegde departementshoofden en de bevoegde, in artikel 38 vermelde directeurs van de diensten met afzonderlijk beheer namens de bevoegde minister, en op basis van diens instructies, mededelingen ondertekenen die aan de betrokkenen worden gericht.
Der Generalsekretär, die zuständigen stellvertretenden Generalsekretäre, die zuständigen Fachbereichsleiter und die in Artikel 38 aufgeführten zuständigen Leiter der Dienste mit getrennter Geschäftsführung können jeweils gemäss den Vorgaben des zuständigen Ministers in der Durchführung von ministeriellen Entscheidungen Mitteilungen an Betroffene im Namen des Ministers unterzeichnen.