Het douanekantoor waarbij de aangifte ten uitvoer is ingediend (douanekantoor van uitvoer) plaatst zijn stempel in vak A en vult zo nodig vak D in. Wanneer dit kantoor de goederen vrijgeeft, houdt het exemplaar nr. 1 achter, zendt exemplaar nr. 2 aan het bureau voor de statistiek van de Lid-Staat waaronder het douanekantoor van uitvoer ressorteert en geeft exemplaar nr. 3 aan de belanghebbende terug.
Die Zollstelle, bei der die Ausfuhranmeldung abgegeben wurde (Ausfuhrzollstelle), versieht Feld A mit ihrem Stempelabdruck und fuellt gegebenenfalls Feld D aus. Wenn sie die Waren überlässt, behält sie Exemplar Nr. 1, sendet Exemplar Nr. 2 an das Statistische Amt des Mitgliedstaats, in dem die Ausfuhrzollstelle liegt, und händigt Exemplar Nr. 3 dem Beteiligten aus.