Om de doelmatigheid en de efficiëntie van de periodieke beoordelingen te verbeteren moet een risicogebaseerde aanpak worden ontwikkeld voor de planning, de voorbereiding en het verloop van de bezoeken en inspecties op basis van een breed scala aan informatie en gegevens (bv. de bevindingen van eerdere beoordelingen, verslagen van lidstaten, statistieken over schepen en personeel, scheepsbouwactiviteiten, ongevallen, controlegegevens van de havenstaten enz.).
Zur Erhöhung der Wirksamkeit und Effizienz der regelmäßigen Bewertungen wurde ein risikobasierter Ansatz für die Planung, Vorbereitung und Durchführung der Kontrollbesuche und Überprüfungen anhand einer Vielzahl von Informationen und Daten (z. B. frühere Ergebnisse, Berichte der Mitgliedstaaten, Flotten- und Personalstatistiken, Besichtigungstätigkeiten im Zusammenhang mit Neubauten, Unfälle, Daten zur Hafenstaatkontrolle usw.) entwickelt.