Documenten van de instellingen die in ieder geval in het register moeten worden opgenomen, zijn in bijlage IV vermeld en hiertoe behoren alle documenten die door de instellingen zijn opgesteld in de loop van een procedure voor de aanneming van wettelijk bindende maatregelen, met name alle voorstellen, adviezen, werkdocumenten, agenda's, documenten ter discussie op officiële vergaderingen, notulen en verklaringen en standpunten van lidstaten.
Dokumente der Organe, die auf jeden Fall in das Register aufgenommen werden müssen, sind in Anhang IV aufgeführt und umfassen alle Dokumente, die von dem betreffenden Organ im Laufe eines Verfahrens zur Annahme rechtlich verbindlicher Maßnahmen ausgearbeitet wurden, insbesondere aller Vorschläge, Stellungnahmen, Arbeitsdokumente, Tagesordnungen, Diskussionspapiere für offizielle Sitzungen, Protokolle, Erklärungen und Standpunkte der Mitgliedstaaten.