In de instructiefase ontvangt de voor het beheer van het betrokken instrument bevoegde dienst van de Commissie een kennisgeving van een lidstaat, die hij doorstuurt naar de lidstaten en naar de sectorale en algemene diensten van de Commissie.
Im Rahmen des Prüfverfahrens erhält die für die Verwaltung des entsprechenden Rechtsinstruments zuständige Kommissionsdienststelle die Meldung eines Mitgliedstaats und leitet sie an die anderen Mitgliedstaaten sowie an die Fachreferate und die Dienste für allgemeine Fragen weiter.