Het bestuur vergadert in beginsel minstens tweemaal per jaar op het niveau van de ministers van Defensie. Daarnaast kan het bestuur op andere momenten in specifieke samenstellingen vergaderen, zoals met de directeuren onderzoek en technologie of de directeuren defensiebeleid.
Der Lenkungsausschuss tritt mindestens zweimal jährlich auf der Ebene der Verteidigungsminister zusammen und tagt bei anderen Gelegenheiten in besonderen Zusammensetzungen, zum Beispiel in Gestalt der für Forschung und Technologie bzw. für die Verteidigungspolitik zuständigen Direktoren.