De ontwerpen van opdrachtbrieven worden door het directiecomité van de instelling aan de Regering voorgedragen uiterlijk binnen drie weken na de eedaflegging van de leden van de Regering, die rechtstreeks volgt op de hernieuwing van het Parlement.
Die Entwürfe der Aufgabenbeschreibungen werden der Regierung spätestens drei Wochen nach der Eideserklärung der Regierungsmitglieder, die unmittelbar auf die Erneuerung des Parlaments folgt, vom Direktionsausschuss der Einrichtung vorgeschlagen.