Met uitzondering van de door de Conferentie van voorzitters aangewezen vier leden, heeft geen enkele ambtenaar toegang tot de vergaderzaal, behalve zij die op grond van hun functie of om redenen van dienstbelang, bevoegd en gemachtigd zijn de vergaderzaal te betreden en die voldoen aan de "need-to-know"-voorwaarde.
Mit Ausnahme der vier von der Konferenz der Präsidenten benannten Mitglieder haben nur die Beamten Zugang zum Sitzungssaal, die auf der Grundlage ihrer Aufgaben oder der dienstlichen Erfordernisse vorbehaltlich des Grundsatzes „Kenntnis nur wenn nötig“ dazu ermächtigt und zugelassen wurden.