Indien de aanvrager een nieuw verzoek indient, beschikt de instelling te rekenen vanaf de registratie van dit verzoek over een termijn van twee weken om de aanvrager schriftelijk te antwoorden, en zendt, ingeval de aanvraag wordt geaccepteerd, de aangevraagde documenten binnen deze zelfde periode aan de aanvrager toe.
Au cas où le demandeur introduit une demande confirmative, l'institution dispose d'un délai de deux semaines à partir de l'enregistrement de cette demande pour répondre par écrit au demandeur et, si la demande est acceptée, lui transmet les documents dans le même délai .