FILIP De Minister van Ontwikkelingssamenwerking, A. DE CROO Bijlage 3 bij het koninklijk besluit van 23 augustus 2015 tot wijziging van het koninklijk besluit van 25 april 2014 betreffende de subsidiëring van de actoren van de niet-gouvernementele samenwerking Bijlage 5 bij het koninklijk besluit van 25 april 2014 betreffende de subsidiëring van de actoren van de niet-gouvernementele samenwerking Informatiebronnen voor de toetsing van het systeem van organisatiebeheersing 1° Voor het financieel beheer : a) Verslagen van de revisor; b) Jaarrekeningen; c) Jaarbudgetten; 2° Voor het stra
tegisch beheer : a) Actieplannen; b) Opvolgingsdocu ...[+++]menten (opvolgingsprocedure, boordtabellen, monitoring tool, opvolgingsverslagen); c) Statuten d) Documenten met betrekking tot de ontwikkeling van de strategie (strategische diagnose, ontwikkelingsprocedure); 3° voor het procesbeheer : a) Interne documenten over de procesbenadering van de organisatie (proces / procedure fiche, cartografie van de processen, documenten van verschillende diensten betreffende hun procedures, procedurehandleiding); b) Attest van het verkrijgen van een kwaliteitslabel of kwaliteitscertificering; 4° Voor het resultaatgericht beheer : a) Activiteitenverslagen; b) Document waarin het beleid voor resultaatgericht beheer van de organisatie wordt uiteengezet; c) Document met de programmatie van de evaluaties (kalender, evaluatie planning, budget); d) Referentietermen van de evaluaties; e) Management responses op de evaluatie verslagen of document met informatie over de kennisneming van de conclusies en aanbevelingen van de evaluaties door ten minste één bestuursinstantie; f) Opleidingsattesten van het personeel inzake evaluatie; 5° Voor het beheer van het partnership : a) Partnershipovereenkomsten of memorandums of understanding; b) Document met de lijst en beschrijving van de partners; c) Document met een beschrijving van het partnershipbeleid van de organisatie; d) Document met de doelstellingen ...PHILIPPE Par le Roi : Le Ministre de la Coopération au Développement, A. DE CROO 3 à l'arrêté royal du 23 août 2015 modifiant l'arrêté royal du 25 avril 2014 concernant la subvention des acteurs de la coopération non gouvernementale 5 à l'arrêté royal du 25 avril 2014 concernant la subvention des acteurs de la coopération non gouvernementale Sources d'information pour l'examen du système de gestion de l'organisation 1° Pour la gestion financière : a) Rapports du commissaire aux comptes; b) Comptes annuels; c) Budgets annuels; 2° Pour la gestion stratégique : a) Plans d'actions; b) Do
cuments de suivi (procédure de suivi, tableaux de b
...[+++]ords, outil de reporting, rapports de suivi); c) Statuts; d) Documents de conception de la stratégie (diagnostic stratégique, procédure d'élaboration); 3° Pour la gestion des processus : a) Documents internes sur l'approche processus de l'organisation (fiches de processus / procédure, cartographie des processus, documents des différents services sur leurs procédures, manuel de procédures); b) Attestation d'obtention d'un label ou d'une certification qualité; 4° Pour la gestion axée résultats : a) Rapports d'activités; b) Document exposant la politique de gestion axée résultat de l'organisation; c) Document reprenant la programmation des évaluations (calendrier, planning d'évaluation, budget); d) Termes de référence des évaluations; e) Réponses managériales aux rapports d'évaluation ou document qui renseigne de la prise de connaissance des conclusions et recommandations des évaluations par au moins une instance de gouvernance; f) Attestations de formation du personnel en matière d'évaluation; 5° Pour la gestion des partenariats : a) Conventions de partenariat ou Memoranda of Understanding; b) Document reprenant la liste et la description des partenaires; c) Document détaillant la politique de partenariat de l'organisation; d) Document contenant les objectifs des partenariats (fiche par partenariat, conventions); 6° Pour ...
