De stukken en documenten met betrekking tot de punten die op de agenda staan, moeten minstens drie werkdagen vóór de zitting aan de leden worden verzonden, behalve in dringende gevallen waarover de voorzitter of de gedelegeerd bestuurder, naargelang het geval, oordeelt.
Les pièces et documents concernant les points figurant à l'ordre du jour doivent être envoyés aux membres au moins trois jours ouvrables avant la séance, sauf en cas d'urgence dont l'appréciation est laissée au président ou à l'administrateur délégué, selon le cas.