Met het oog hierop werd vanaf september 2003 een agent verzocht de coördinatie van dit project op zich te nemen, waar behalve de ambassade zelf, verschillende diensten van mijn departement (visumdienst, legalisatiedienst, ..) bij betrokken waren, alsook de Dienst Vreemdelingenzaken wat betreft het wijzigen van onze benadering van de dossiers zelf.
A cet effet, dès septembre 2003, un agent a été chargé d'assurer la coordination de ce projet qui a impliqué, outre l'ambassade elle-même, plusieurs services de mon département (service des visas, service de la légalisation, ..) ainsi, bien sûr, que l'Office des étrangers quant il s'est agi de faire évoluer notre approche du fond des dossiers eux-mêmes.