Het BLOSO deelt uiterlijk op 30 april van het eerste jaar van de VGC-beleidscyclus de beslissing van de minister mee aan de VGC om de subsidieaanvraag al dan niet te aanvaarden, en de hoogte van het principieel toe te kennen jaarlijkse subsidiebedrag voor de volledige vijf jaar van de VGC-beleidscyclus.
BLOSO communique, au plus tard le 30 avril de la première année du cycle de politique VGC, la décision du Ministre à la VGC d'accepter la demande de subventionnement ou non, et le montant de subventionnement à octroyer en principe annuellement pour la période totale de cinq ans du cycle de politique VGC.