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he problemen van de dienstmedewerkers bundelen en oplossen, zorgen voor de hoogst mogelijke competenties door coaching en opleiding, de kwaliteit van de verstrekte diensten en de tevredenheid van de gebruikers controleren; o het operationeel actieplan en het daarmee samenhangende werkingsbudget opstellen en coördineren (bijvoorbeeld toezien op het correct aanwenden van de toegestane begrotingsmiddelen, het werkingsbudget voor de verschuillende uitgaven opstellen en verdedigen, ...); o de ontwikkeling van de verschillende administratieve processen controleren (bijvoorbeeld het superviseren van de procedures, het organiseren van
...[+++]een kwaliteitscontrole van de verstrekte diensten en permanent verbeteringen voorstellen, het superviseren van de goede uitvoering van de bestellingen, van de betaling van de facturen. Functievereisten De Adviseur - Coördinator heeft de onderstaande generieke en technische competenties : - op het vlak van de generieke competenties : o verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en passende conclusies trekken; o op proactieve wijze doelstellingen vastleggen, nauwgezet actieplannen uittekenen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd; o de medewerkers in hun groei begeleiden en gericht feedback geven over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling); o advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en met hen een vertrouwensrelatie opbouwen op basis van zijn/haar expertise; o over een goed communicatief vermogen beschikken, zowel schriftelijk als mondeling; o interne en externe klanten op transparante, integere en objectieve wijze begeleiden, hun een gepersonaliseerde dienst verlenen en opbouwende contacten onderhouden; o zich inzetten en de wil en de ambitie tonen om resultaten te behalen en verantwoordelijk te zijn voor de kwaliteit van de ondernomen acties; o de teamspirit creëren en verbeteren door het delen van adviezen en ideeën en door bij te dragen aan het oplossen van conflicten onder collega's; o zijn /haar eigen ontwikkeling actief plannen en beheren op basis van zijn/haar mogelijkheden, belangstelling en ambitie, door zijn/haar eigen werkzaamheid kritisch in vraag te stellen en door zich voortdurend te verrijken met nieuwe ideeën, benaderingen, competenties en kennis; o integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, de vertrouwelijkheid en de verplichtingen respecteren en elke vorm van partijdigheid vermijden; - op het vlak van de technische competenties : o een geavanceerde kennis hebben van : - de structurele en organisatorische aspecten van de stafdienst logistiek, - de interne en externe partners van de stafdienst logistiek, - de strategische en operationele plannen van de stafdienst logistiek, - de beheerscyclus (beheerscontrole), - projectopvolging en projectbeheer; o een gebruikerskennis hebben van : - interne controle en beheerscontrole, - personeelsbeheer, - bureauticatoepassingen. ...... opérationnels et techniques des membres du service, assurer un niveau maximal de compétences par le coaching et la formation, contrôler la qualité des services prestés et la satisfaction des utilisateurs; o rédiger et coordonner le plan d'action opérat
ionnel ainsi que le budget de fonctionnement y relatif (par exemple veiller au respect des budgets accordés, élaborer le budget de fonctionnement nécessaire aux différentes dépenses à effectuer et le défendre, ...); o contrôler le bon développement des différents processus administratifs (par exemple superviser les procédures, organiser un contrôle de la qualité du service fourni et p
...[+++]roposer des améliorations de façon permanente, superviser la bonne exécution des commandes, des factures. Exigences de la fonction Le Conseiller logistique - Coordinateur dispose des compétences génériques et techniques décrites ci-dessous : - sur le plan de compétences génériques : o établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates; o définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les bonnes ressources, dans les délais disponibles; o accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement); o fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son expertise; o disposer d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale; o accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs; o s'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises; o créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues; o planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances; o agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité; - sur le plan des compétences techniques : o avoir une connaissance avancée : - des aspects structurels et organisationnels du service d'encadrement logistique des partenaires internes et externes du service d'encadrement logistique, - des plans stratégique et opérationnel du service d'encadrement logistique, - du cycle de gestion (contrôle de gestion), - du suivi et de la gestion de projet; o avoir une connaissance en tant qu'utilisateur : - du contrôle interne et du contrôle de gestion, - de la gestion du personnel, - des applications bureautiques. ...
