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an de gerealiseerde doelstellingen te beoordelen in verhouding tot de gestelde doelstellingen en de beschikbare middelen om deze te bereiken ( zoals bijvoorbeeld de kwalitatieve en kwantitatieve opvolging verzekeren van de processen van de FOD Financiën teneinde de afstemming met de strategie en het respect van de standaarden en methodes van de FOD (waaronder BPMN - Business Process Management Notation, lean, werklastmeting, ...) te vrijwaren, het aanzetten tot het vinden van oplossingen ter verbetering, het erkennen en waarderen van de positieve resultaten en inspanningen,.); het leggen van de nodige formele en informele, inter
...[+++]ne en externe contacten met de instanties, instellingen en autoriteiten (andere FOD's, rechtsorde, lokale overheden, ambtenaren, enz.) in de verschillende materies behandeld door de FOD Financiën teneinde de goede werking en permanente innovatie binnen de afdeling te garanderen en op de hoogte te blijven van de meest recente ontwikkelingen in zijn/haar vakgebied; het geven van regelmatige en gerichte feedback over de activiteiten en resultaten van het team aan het management in het bijzonder het diensthoofd SCC (Strategische Coördinatie en Communicatie) teneinde hem/haar de gelegenheid te bieden om deze te evalueren en te integreren in het managementbeleid; verzorgen van het intern overleg met en de afstemming tussen de verschillende diensten binnen de organisatie teneinde consistentie en samenwerking te verzekeren bij de operationele acties die worden ondernomen om de bedrijfsprocessen te modelleren en te documenteren ( zoals bijvoorbeeld : het coördineren van afstemming met de BPM-cellen van de OCC's, coördineren van afstemming met interne ICT met het oog op het vergemakkelijken van de eventuele automatisering, coördineren en overleg met MPM (performantiemanagement) inzake aanlevering en identificatie van procesgerelateerde performantie indicatoren, het coördineren en overleg met IC (interne controle) inzake aanlevering en identificatie van risico's en beheersmaatregelen, vertalen van de doelstellingen via interne vergaderingen, dienstnota's en onderrichtingen, ..). ......r les atteindre ( comme par exemples assurer le suivi qualitatif et quantitatif des processus du SPF Finances afin de garantir l'harmonisation avec la stratégie et le respect des standards et des méthodes du SPF (parmi lequel BPMN - Business Process Management Notation, lean, mesure de la charge de travail, etc.) stimuler les recherches de solutions d'amélioration, la reconnaissance et l'évaluation des résultats positifs et des efforts, .); établir les contacts formels et informels internes et externes nécessaires avec les instances, institutions et autorités (autres SPF, ordre judiciaire, autorités locales, officiers publics, etc.) dans les différentes matières traitées par le SPF Finances afin de garantir le bon fonctionnement et l'in
...[+++]novation permanente au sein de la division et rester informé des développements les plus récents dans sa spécialité; assurer le 'feed-back' régulier et ponctuel sur les activités et les résultats de l'équipe auprès du management et plus précisément au chef de service CSC (Coordination Stratégique et Communication) afin de lui permettre de les évaluer et de les intégrer dans sa politique de management; veiller à ce qu'il y ait une concertation interne avec les différents services au sein de l'organisation et une harmonisation entre ceux-ci afin d'assurer la cohérence et la collaboration en ce qui concerne les actions opérationnelles qui sont entreprises pour modeler et documenter les processus organisationnels (comme par exemples : coordonner la concertation avec les cellules BPM des COC's, coordonner la concertation avec le service ICT interne en vue de simplifier l'automatisation éventuelle, coordination et concertation avec MPM (management de performance) en matière de livraison et l'identification des indicateurs de performance liés aux processus, coordonner et se concerter avec le CI (Contrôle Interne) en matière de livraison et identification des risques et des mesures de gestion, la traduction des objectifs par le biais de réunions internes, de notes de service et d'instructions, .). ...