Ter gelegenheid van het uitoefenen van het inzagerecht en van het recht om ter plaatse afschriften te bekomen van aanslag- en/of bezwaardossiers overeenkomstig artikel 4 van de wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur, wordt meermaals algemeen vastgesteld dat sommige ambtenaren vooral de nummering van de bijlagen van de bewuste dossiers maar ook bepaalde vaststellingen, onderzoeksverslagen of rapporten respectievelijk geheel of gedeeltelijk «in potlood» verrichten.
Quiconque souhaite faire usage du droit de consulter sur place un dossier de taxation et/ou de réclamation et du droit d'en recevoir communication sous la forme d'une copie, conformément à l'article 4 de la loi du 11 avril 1994 relative à la publicité de l'administration, est souvent amené à constater que des fonctionnaires utilisent le crayon pour la numérotation des annexes des dossiers en question, mais aussi, en tout ou en partie, pour certains constats, rapports d'instruction ou autres rapports.