De federaties moeten alle gegevens die, op basis van de boekhouding van de federatie, toelaten te bewijzen dat de leden persoonlijk hun bijdrage voor het voorbije jaar hebben betaald en de voorwaarden vervullen, vereist door de wet en de uitvoeringsbesluiten, ter beschikking houden van de Algemene Directie K.M.O.-beleid van de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand en Energie.
Ces fédérations doivent tenir à la disposition de la Direction générale de la Politique des P.M.E. du Service Public Fédéral Economie, P.M.E., Classes moyennes et Energie, les données qui, sur base de la comptabilité de la fédération, permettre de prouver que les membres ont personnellement acquitté leur cotisation pour l'année échue et remplissent les conditions requises par la loi et les arrêtés d'exécution.