Bij zijn aanvraag tot terugbetaling moet de verhuurder aan het Vlaamse Gewest een verklaring overleggen die voor iedere betrokken huurder de gegevens van de berekening van de vermindering omvat, alsmede een attest waarbij hij bevestigt het aantal personen ten laste te hebben gecontroleerd.
Conjointement à sa demande de remboursement, le bailleur doit communiquer à la Région flamande une déclaration comportant pour chaque locataire concerné les données de calcul de la réduction, ainsi qu'une attestation par laquelle le bailleur certifie avoir vérifié le nombre de personnes à charge.