Om de behandeling en de actualisering ervan te vergemakkelijken en om een progressieve verrijking van de gegevens en bemerkingen betreffende de gemeenten of het Gewest mogelijk te maken of ook nog om de opmaak van de toekomstige GemOP's te vergemakkelijken, is het belangrijk, bij het aanleggen van de databases, regels na te leven die een voldoende normalisatie voor een nuttige uitwisseling van gegevens mogelijk maken.
En vue de faciliter leur traitement et leur mise à jour et afin de permettre un enrichissement progressif des données et observations relatives aux communes ou à la Région, ou encore pour faciliter l'élaboration des futurs PCD, il est important d'observer, dans la constitution des bases de données, des règles permettant une normalisation suffisante pour échange utile des données.