Paragraaf 4, tweede lid, preciseert de werkingsregels van het gezamenlijk bestand van het gemeenschappelijk centrum : de persoonsgegevens kunnen slechts gewijzigd of verwijderd worden door het bevoegde personeelslid dat die persoonsgegevens geregistreerd heeft.
Le paragraphe 4, alinéa 2, précise les règles de fonctionnement propre au fichier commun de centre commun: toute modification ou effacement des données à caractère personnel ne peut être effectué que par l'agent habilité ayant enregistré ces données à caractère personnel.