Het vergemakkelijkt de uitwisseling van informatiegegevens tussen administraties, het maakt de automatische bijwerkingen van de bestanden van de openbare sector wat betreft de algemene gegevens over de burgers mogelijk, voor zover de wet, het decreet of de ordonnantie het toelaten, het rationaliseert het gemeentelijk beheer over de bevolkingsregisters en het vergemakkelijkt ten slotte sommige administratieve formaliteiten die geëist worden van de burgers.
Il facilite l'échange d'informations entre administrations, il permet la mise à jour automatique des fichiers du secteur public en ce qui concerne les informations générales sur les citoyens dans la mesure où la loi, le décret ou l'ordonnance l'autorise, il rationalise la gestion communale des registres de population et enfin il simplifie certaines formalités administratives exigées des citoyens.