Het dossier dat de kandidaatstellingen ondersteunt, moet minstens een motivatiebrief, de beschrijving van het maatschappelijk doel van de vereniging of instelling en een gedetailleerd cv voor elke voorgestelde kandidaat bevatten.
Le dossier appuyant les candidatures comportera au minimum une lettre de motivation, la description de l'objet social de l'association ou institution, et un CV détaillé pour chaque candidat proposé.