Een dergelijke verwerking veronderstelt de samenvoeging van drie voorwaarden: bewerkingen (zoals het vastleggen, het bewaren, het wijzigen, het uitwissen, het raadplegen en het verspreiden) moeten op de gegevens worden verricht; het geheel van deze bewerkingen moet met geautomatiseerde processen zoals met name de informatica gebeuren; en het geheel van deze bewerkingen moet met het oog op een bepaalde doelstelling worden verricht(M.-H.
Un tel traitement suppose la réunion de trois conditions: des opérations (telles que l'enregistrement, la conservation, la modification, l'effacement, la consultation et la diffusion) doivent être effectuées sur les données; l'ensemble de ces opérations doit être effectué à partir de procédés automatisés tels que notamment l'informatique; et l'ensemble de ces opérations doit être effectué dans une certaine finalité (M.-H.