Ten laatste op 31 december van het jaar dat volgt op het referentiejaar brengt de betrokken overheid het Instituut op de hoogte van de conclusies van de analyse, de doelstellingen en de maatregelen zoals bedoeld in § 1 door middel van een formulier dat het invult en dat de volgende informatie bevat :
Au plus tard au 31 décembre de l'année suivant l'année de référence, le pouvoir public concerné informe l'Institut des conclusions de l'analyse, des objectifs et des mesures tels que visés au § 1 par le biais d'un formulaire qu'il remplit. Ce formulaire contient les informations suivantes :