Origineel formulier, per bij ter post aangetekende brief te sturen aan de minister (of zijn afgevaardigde) onder wie de kandidaat voor mutatie ressorteert; terzelfdertijd richt de kandidaat via de hiërarchische weg een afschrift van zijn aanvraag ter inlichting aan het hoofd van de wetenschappelijke instelling onder wie hij ressorteert, alsook aan de ambtenaar bekleed met de hoogste graad van de betrokken federale overheidsdienst of van het betrokken ministerie onder naar de betrokken wetenschappelijke instellingen ressorteren.
Formulaire original à envoyer par lettre recommandée à la poste au ministre (ou à son délégué) de qui relève le candidat à la mutation; en même temps et par voie hiérarchique, le candidat adresse une copie de sa demande, pour information, au chef de l'établissement scientifique de qui il relève ainsi qu'au fonctionnaire le plus élevé en grade du service public fédéral ou ministère concerné dont relèvent les établissements scientifiques concernés.