Elke KOVA-regio-instantie vergadert, na oproeping door de voorzitter, minstens vier keer per jaar op basis van een kalender dat in het begin van het kalenderjaar overeengekomen wordt.
Chaque Instance bassin EFE se réunit au minimum quatre fois par an, sur base d'un calendrier convenu en début d'année civile, sur convocation du président.