Al deze onderdelen van het "Europass" (samen met eventueel bijkomende transparantie- initiatieven) worden gecoördineerd door de nationale Europass-bureaus, die de taak overnemen van de verschillende diverse instanties die momenteel bij Europass zijn betrokken, en de lidstaten besluiten hoe deze wijzigingen precies moeten worden beheerd.
Tous ces documents "Europass" (ainsi que toute initiative de transparence supplémentaire éventuelle) seraient coordonnés par des agences nationales Europass (ANE) qui reprendraient les missions de différents organes compétents existants - les États membres ayant le choix quant à la manière d'opérer ces changements.