De postkantoren die gemachtigd zijn om die procedure toe te passen, informeren de belanghebbende rechthebbenden van de juiste datum waarop de postbode zich zal aanbieden door middel van een speciale jaarlijks te hernieuwen kalender, die aan de betrokkenen, bij de aanvang van elk dienstjaar, door de uitbetalende bediende ter hand wordt gesteld.
Les bureaux postaux qui sont habilités à appliquer cette procédure, informent les bénéficiaires concernés de la date exacte à laquelle le facteur se présentera, au moyen d'un calendrier spécial annuel à renouveler, qui est mis à la disposition des intéressés par l'agent payeur, au début de chaque exercice.