Dat kan slechts gebeuren als alle dossiers van het Centraal Strafregister een corresponderend rijksregisternummer hebben of de dossiers zonder rijksregisternummer - van vreemdelingen bijvoorbeeld - als dusdanig werden gevalideerd, zodat geen enkele vergissing betreffende de persoon mogelijk is wanneer de gemeenten het Centraal Strafregister raadplegen.
Cette interrogation ne peut dès lors avoir lieu que si tous les dossiers du Casier judiciaire central ont un numéro national équivalent ou si les dossiers sans numéro national - d'étrangers par exemple - ont été validés comme tels, cela afin qu'il n'y ait aucune erreur sur la personne lors de la consultation du Casier judiciaire central par les communes.