Deze raad werd door de medewerkers van het kabinet van minister Neyts en de verantwoordelijken van het ministerie van Buitenlandse Zaken minutieus voorbereid en dit in nauw overleg en samenspraak met de burgemeester van de stad Brugge, de verantwoordelijke van de culturele dienst van de stad Brugge en vertegenwoordigers van de provincie West-Vlaanderen.
Ce conseil a été minutieusement préparé par les membres du cabinet du ministre Neyts et des responsables du ministère des Affaires étrangères en étroite collaboration et concertation avec le bourgmestre de la ville de Bruges, le responsable du service culturel de la ville de Bruges et des représentants de la province de la Flandre occidentale.