“document” shall mean any content held, received or produced by the institution whatever its medium (written on paper or stored in electronic form or as a sound, visual or audiovisual recording) authored by an individual, department (unit, division, directorate) or institution when implementing its procedural rules or official duties concerning a matter relating to the policies, activities and decisions falling within the institution's sphere of responsibility.
"document”: tout contenu conservé, reçu ou produit par l'institution quel que soit son support (écrit sur support papier ou stocké sous forme électronique, enregistrement sonore, visuel ou audiovisuel), rédigé par un individu, un service (unité, division, direction) ou une institution en application de ses règles de procédure ou ses missions officielles, concernant une matière relative aux politiques, actions et décisions relevant de la compétence de l'institution.