Deputy Minister John McCallum wrote on December 12, 2002 that the Department of National Defence provided both boards — the CNSOPB, and the Canada-Newfoundland Petroleum Board, CNOPB — with " information about the ocean disposal sites for use in their approval process with the intent that these areas be avoided during exploration activities" .
Le 12 décembre 2002, le sous-ministre John McCallum écrit que le ministère de la Défense nationale a transmis aux deux offices visés — l'OCNEHE et l'Office Canada-Terre-Neuve des hydrocarbures extracôtiers, l'OCTNHE — des renseignements sur les zones de décharge en mer, destinés au processus d'approbation des offices. Il s'agissait de faire en sorte que les responsables des activités d'exploration évitent les zones en question.